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Personal Assistant & Butler Services (all genders)

Personal Assistant & Butler Services (all genders), 1. Bild

Starten Sie Ihre Karriere im The Fontenay  – Hamburgs exklusivem Luxushotel!

Im The Fontenay Hamburg erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz: Sie werden Teil eines außergewöhnlichen Teams in einem der modernsten 5-Sterne-Superior Hotels Deutschlands. Hier erleben Sie täglich, wie höchste Ansprüche an Design, Gastfreundschaft und Service zu unvergesslichen Erlebnissen für unsere Gäste werden.

In unserem eleganten Haus direkt an der Außenalster arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld mit großzügigen, lichtdurchfluteten Räumen, einem exklusiven Spa und kulinarischen Highlights – vom mit zwei Michelin-Sternen ausgezeichneten Restaurant bis zur stilvollen Bar mit atemberaubendem Blick über Hamburg.

Wir legen großen Wert auf ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Im The Fontenay Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Luxushotellerie zu setzen.

Wenn Sie Freude daran haben, erstklassigen Service zu bieten und in einem dynamischen, kreativen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – werden Sie Teil des The Fontenay Hamburg!

Für unsere internationalen, luxusreisenden und anspruchsvolle Gäste suchen wir einen professionellen, diskreten und vorausschauenden Personal Assistant mit Butler- und ausgeprägter Servicekompetenz (all genders).

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation und Koordination des privaten und geschäftlichen Tagesablaufs und sorgen dafür, dass sämtliche organisatorischen und persönlichen Angelegenheiten zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören

  • Professionelles Kalender-, Termin- und Zeitmanagement
  • Organisation und Koordination des privaten und geschäftlichen Tagesablaufs
  • Planung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen
  • Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Einladungen und privaten Terminen
  • Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen To-dos
  • Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben
  • Erledigung und Koordination persönlicher und administrativer Angelegenheiten
  • Organisation und Betreuung privater Veranstaltungen und besonderer Anlässe
  • Unterstützung bei Einkäufen, Besorgungen und ausgewählten persönlichen Erledigungen
  • Vorausschauendes Erkennen von Anforderungen und selbstständiges Handeln im Sinne der Gäste
  • Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen und besonderen Wünschen
  • Kommunikation & Dienstleisterkoordination
  • Professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Hotels, Restaurants, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Butler, Private Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine ausgesprochen vorausschauende Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Sehr gepflegtes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicheres und souveränes Verhalten in unterschiedlichen gesellschaftlichen und geschäftlichen Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher und situationsgerecht einzuschätzen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Tagesabläufe einzustellen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, höfliches Auftreten
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten flexibel zu unterstützen
  • Sie verstehen sich als vertrauensvolle, diskrete und vorausschauende Unterstützung, die Aufgaben nicht nur entgegennimmt, sondern selbstständig erkennt, organisiert und zuverlässig zum Abschluss bringt. 
  • Ein ausgeprägtes Serviceverständnis, natürliche Umgangsformen, Loyalität sowie absolute Vertraulichkeit sind für diese Position unerlässlich.

Unsere Benefits

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Sicherheit bietet.
  • Eine moderne, elektronische Arbeitszeiterfassung zur transparenten Dokumentation der Arbeitsstunden.
  • Kostenfreie Verpflegung in unserem erstklassigen Mitarbeiterrestaurant mit einer einladenden Außenterrasse.
  • Eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliche finanzielle Anerkennung.
  • Für jeden etwas dabei - der Pluxee Benefits Pass: Ab dem vierten Beschäftigungsmonat erhalten Sie monatlich bis zu 40 €, abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit.
  • Ein besonderes Erlebnis während der Probezeit: Eine kostenlose Übernachtung mit Begleitperson, inklusive Abendessen im Parkview Restaurant und Frühstück (Experience Stay).
  • Bereits jetzt an die Zukunft denken mit der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen: Ab dem vierten Beschäftigungsmonat gewähren wir einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss von 20 €.
  • Immer gut unterwegs sein mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket: Ab Ihrem Eintritt zahlen Sie lediglich einen Eigenanteil von 31 €.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und für Abwechslung sorgen.
  • Attraktive Rabatte in unseren Gastronomiebereichen: 50 % im Parkview Restaurant und der Fontenay Bar sowie 25 % im Lakeside Restaurant.
  • Sie kennen jemanden, der hervorragend zu uns passen würde? Dann nutzen Sie die „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie: Insgesamt 1.000 € (500 € bei Eintritt und weitere 500 € nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit).
  • Exklusive Staff Rates für Übernachtungen im The Fontenay, inklusive Frühstück.
    Family & Friends Raten für das The Fontenay Hamburg, ebenfalls inklusive Frühstück.
  • Vergünstigte Übernachtungsraten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World für all diejenigen, welche gern verreisen
  • Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen.
  • Fünf bezahlte Kind-Krank-Tage pro Jahr und Kind, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren.
  • Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu reduzieren (Teilzeit), auch in Führungspositionen.
    Arbeiten in einem luxuriösen, modernen und privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, direkt an der Alster in zentraler Lage.
  • Flexible Trainingsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern.

Wenn Sie Hamburg lieben und Sie mehr über unser Team, unsere Werte und Ziele erfahren möchten, können Sie sich jederzeit gerne unter der Telefonnummer 040 - 605 6 605 - 811 oder karriere@thefontenay.de mit uns in Verbindung setzen. 

Für den weiteren Bewerbungsverlauf können Sie sich gerne online bewerben. Gehen Sie bitte hierfür auf "Jetzt bewerben".